Contabilitatea este pentru mulți dintre noi o datorie pe care ne-ar plăcea să nu o avem. Iar aici nu ne referim la taxele pe care le plătim, ci la simplul proces de urmărire a aspectelor financiare ale afacerii noastre, la declarații, casă, amortizări, impozit etc. Dar te-ai întrebat vreodată ce se întâmplă dacă nu ai un contabil bun? Cât de mult poți pierde?
- O dată, poți pierde prin faptul că o mulțime de cheltuieli deductibile integral sau parțial nu sunt înregistrate corect. Cu alte cuvinte, ai cheltuit niște bani în interesul firmei, dar ei se consideră că au fost cheltuiți în interes personal. Problema? Afli mult prea târziu, după ce ți-ai achitat deja datoriile către stat.
- Plățile nu ar trebui să fie realizate de către contabil. Dar urmărirea lor cu siguranță ar fi bine să fie monitorizate cu mare atenție, iar comunicarea dintre voi trebuie să fie impecabilă. Ce se întâmplă dacă ai plătit cash un furnizor într-o zi și acesta uită să îți taie chitanță? Factura nu va fi niciodată instrument justificativ atunci când banii sunt plătiți cash, iar tu vei rămâne cu o datorie față de furnizor și o sumă lipsă în casă.
- Poți „închide” o firmă, care de fapt mai are niște datorii la stat pe care nu le cunoști, iar după câțiva ani de neplată să îți fie imposibil pentru o perioadă să deschizi orice altă firmă. Cu siguranță cunoști persoane care au cazier fiscal dintr-o neatenție din trecut, iar timp de 5 ani de zile nu au dreptul de a a-și deschide orice altă entitate juridică.
La Școala Dental Office Managers (DOM) îți oferim o formă de CONTRACT care te protejează de problemele care ar putea apărea în relația cu contabilitatea, îl ajută pe contabil să se responsabilizeze, iar pe ține să îți urmărești mai ușor activitatea financiară. Mai mult, îți vom da și un CALENDAR cu RAPOARTE și materiale pe care trebuie să le primești periodic de la contabilitate.
Pe scurt, dacă în acest moment contabilitatea nu are grijă că tu să primești documentele de mai jos, este timpul să iei în considerare îmbunătățirea procesului vostru de lucru:
- Dosarele cu documentele procesate
- Printurile fiecărei luni în parte
- Declarațiile, deconturile depuse lunar
- Reglarea fișei la 3-6 luni
- Bilanțurile contabile
- Semnătură electronică
- Contract prestări servicii și asigurare risc
- Informații lunare, rapoarte
- Ordinele de plată pentru taxe și impozite
- Depășiri de plafoane etc.
Contabilitatea este o responsabilitate extrem de importanta, care, atunci cand nu este realizata corect, te face sa pierzi mai mult decat sa castigi.
Vino la Școala Dental Office Managers și învață cum să începi să lucrezi corect. Orice pas înainte te duce la câștiguri mai mari, pe toate planurile!